La soluzione si rivolge alle piccole e medie aziende che utilizzano Arca EVOLUTION al fine di gestire la conservazione dei documenti indicati direttamente dal DMS, attraverso un sofisticato sistema di catalogazione, tutti i documenti.

Conservazione SMART è una soluzione che richiede la presenza dei gestionali Arca EVOLUTION o Arca eGO.

Grazie ad Arca Conservazione SMART è possibile:

• Invio automatico in conservazione delle fatture attive e passive e delle relative ricevute;
• Consultazione dei documenti conservati direttamente da Arca EVOLUTION;
• Possibilità di conservare anche fatture non gestite con in gestionale;
• Scegliere se includere (da Arca e Arca eGO) il PDF della fattura, per poter così ridurre la dimensione del file da inviare in conservazione.

I vantaggi

• Integrazione con il DMS (Document Management System) di Arca EVOLUTION 
• Invio automatico in conservazione dei documenti 
• Semplicità di consultazione grazie all’integrazione nativa negli archivi del gestionale.