Per gli studi professionali, associazioni, enti e aziende che devono gestire la dematerializzazione delle informazioni aziendali ed adempiere agli obblighi in materie di conservazione documentale in modo organizzato, coerente ed efficace.
Arkon è l’archivio digitale indispensabile per “alleggerire” gli onerosi archivi cartacei tradizionali. La soluzione in grado di modellarsi su ogni tipologia di processo documentale e che consente la creazione e la personalizzazione dei flussi documentali. Integrato con tutti i gestionali Wolters Kluwer, permette il trasferimento dei documenti direttamente nella piattaforma per la loro corretta archiviazione in tutta sicurezza.
La combinazione di campi chiave, la creazione di fascicoli e le ricerche full text permettono di reperire velocemente le informazioni.
Accedere all’applicazione gestionale da qualunque luogo e mediante qualsiasi dispositivo.
Possibilità di definire flussi documentali che rispecchino la propria organizzazione, avendone quindi il pieno controllo.
Tramite strumenti evoluti o connettori, ARKon dialoga con le soluzioni presenti in studio/azienda, rendendo l’operazione di indicizzazione e archiviazione molto più semplice e veloce.
il sistema di conservazione prevede regole precise, procedure e tecnologie avanzate e garantisce l’autenticità, l’integrità, l’affidabilità, la leggibilità e la reperibilità dei documenti.
I documenti sono fascicolati messi in relazione tra loro. Possono essere ricercati in tempo reale tramite un’interfaccia web denominata “MegaSearch”.
Con la firma automatica massiva non è più necessario firmare ogni documento che si vuole conservare a norma di legge. Utilizzando delle credenziali specifiche di studio/aziende, sarà possibile automatizzare questo passaggio.
Il processo di firma documenti, definito in maniera automatica e integrato al sistema di archiviazione, consente la gestione di attività definite da un workflow sequenziale che guida il flusso di operazioni fino al loro completamento.
I messaggi di Posta Elettronica Certificata rappresentano una corrispondenza con rilevanza giuridica, pertanto devono essere conservati per almeno 10 anni in osservanza all’art.2220 cod.civ. e art.22 del DPR 600/73. tramite il sistema di conservazione PEC è possibile di archiviare e conservare tutti i messaggi e relativi allegati della casella email PEC selezionata.
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